วันพฤหัสบดีที่ 18 มิถุนายน พ.ศ. 2552

เทคนิคในการนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพด้วย powerpoint ฉบับภาษาอังกฤษ

Starting Microsoft PowerPoint
Two Ways
1.Double click on the Microsoft PowerPoint icon on the desktop. ดับเบิลคลิกในโปรแกรม Microsoft PowerPoint

ที่ไอคอนบนเดสก์ท็อป.
2.Click on Start --> Programs --> Microsoft PowerPoint
คลิกที่เริ่มต้น -> โปรแกรม -> ของ Microsoft PowerPoint ที่
Creating & Opening a Presentation After you open up Microsoft PowerPoint, a screen pops up asking if you would like to create a New Presentation or Open An Existing Presentation.
สร้างและเปิดงานนำเสนอ หลังจากที่คุณเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint ที่มีจอ pops ขอขึ้นหากคุณต้องการสร้างงานนำเสนอใหม่หรือเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่.
AutoContent Wizard
Creates a new presentation by prompting you for information about content, purpose, style, handouts, and output. The new presentation contains sample text that you can replace with your own information. Simply follow the directions and prompts that are given by Microsoft P AutoContent

วิซาร์ด
o การสร้างงานนำเสนอใหม่โดยแจ้งคุณสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาวัตถุประสงค์สไตล์ handouts และเอาต์พุต. ที่มีงานนำเสนอใหม่ตัวอย่างข้อความที่คุณสามารถแทนที่กับข้อมูลของคุณเอง. เพียงทำตามคำแนะนำและแจ้งให้ที่มีให้โดย Microsoft PowerPoint ที่ owerPoint.
Design Template
Creates a new presentation based on one of the PowerPoint design templates supplied by Microsoft. Use what is already supplied by Microsoft PowerPoint and change the information to your own.
ออกแบบเทมเพลท o การสร้างงานนำเสนอใหม่ตามหนึ่งใน PowerPoint ที่ออกแบบแม่แบบที่จัดโดย Microsoft. ใช้สิ่งที่มีอยู่แล้วจัดหาโดย Microsoft PowerPoint และเปลี่ยนข้อมูลของคุณเอง.
Blank Presentation
Creates a new, blank presentation using the default settings for text and colors. Go to next step:
Creating A Blank Presentation
การนำเสนอที่ว่างเปล่า o การสร้างใหม่ที่ว่างเสนอการใช้การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับข้อความและสี. ไปที่ขั้นตอนถัดไป: การสร้างงานนำเสนอที่ว่างเปล่า
Opening An Existing Presentation
1. Select Open An Existing Presentation from the picture above
2. Click on your presentation in the white box below step 1
o If you do not see your presentation in the white box, select More Files and hit OK.
o Locate you existing Presentation and hit the Open button

เปิดงานนำเสนอที่มีอยู่ 1. เลือกเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่จากภาพด้านบน 2. คลิกที่คุณสามารถนำเสนอในช่องสีขาวด้านล่างขั้นตอนที่ 1 หรือหากคุณไม่เห็นงานนำเสนอของคุณในช่องสีขาวเลือกเพิ่มเติมแฟ้มและกดตกลง. o การค้นหาเดิมที่คุณนำเสนอและกดปุ่มปุ่มเปิด
Create a Blank Presentation After you select Blank Presentation a window pops up asking you to select the layout of the first slide.
สร้างงานนำเสนอที่ว่างเปล่า หลังจากคุณเลือกการนำเสนอว่างหน้าต่าง pops ขึ้นขอให้ท่านเลือกเลย์เอาต์ของสไลด์แรก.

Pre-Designed Slide Layouts (Left to Right)
Title Slide
Bulleted List
Two Column Text
Table
Text & Chart
Chart & Text
Organizational Chart
Chart
Text & Clip Art
Clip Art & Text
Title Only
Blank Slide

พื้นฐาน-ออกแบบสไลด์เลย์เอาต์ (ซ้ายไปขวา)
• ชื่อภาพนิ่ง
• รายการลำดับหัวข้อย่อย
• สองคอลัมน์ข้อความ
• ตาราง
• ข้อความ & ชาติ
• ชาติ & ข้อความ
• องค์การชาติ
• ชาติ
• ข้อความและภาพตัดปะ
• คลิปศิลปะ & ข้อความ
• ชื่อเรื่องเท่านั้น
• สไลด์ว่าง
NOTE:If you already know what you want in your next slide, it is a very good idea to choose one of the pre-designed layouts from above. However if you do not, then you can still insert what you want in throughout your Presentation anytime you desire. Just choose Blank Slide and insert items as you see fit.
หมายเหตุ: หากคุณได้ทราบสิ่งที่คุณต้องการในครั้งถัดไปของคุณสไลด์มันเป็นความคิดที่ดีที่จะเลือกหนึ่งในเลย์เอาต์ก่อนที่ออกแบบมาจากข้างบน. แต่ถ้าคุณไม่ได้แล้วคุณยังสามารถใส่สิ่งที่คุณต้องการทั้งในการนำเสนอของคุณได้ตลอดเวลาที่คุณปรารถนา. เพียงเลือกที่ว่างเปล่าสไลด์และแทรกรายการตามที่คุณเห็นพอดี.
Different Views That PowerPoint Demonstrates There are different views within Microsoft PowerPoint that allow you to look at your presentation from different perspectives.
มุมมองที่แตกต่างกันนั่น PowerPoint ที่แสดง มีมุมมองที่แตกต่างกันภายในของ Microsoft PowerPoint ที่ที่ช่วยให้คุณสามารถดูงานนำเสนอของคุณจากมุมมองที่แตกต่างกัน.
Normal View
Outline View
Slide View
Slide Sorter View
Slide Show View
Switches to normal view, where you can work on one slide at a time or organize the structure of all the slides in your presentation

สลับเพื่อดูปกติแล้วซึ่งคุณสามารถทำงานในหนึ่งสไลด์ที่เวลาหรือจัดโครงสร้างของสไลด์ในงานนำเสนอของคุณ

Switches to outline view, where you can work with the structure of your file in outline form. Work in outline view when you need to organize the structure of your file.
สลับเพื่อดูเค้าโครงที่คุณสามารถทำงานกับโครงสร้างของไฟล์เลาๆฟอร์ม. ทำงานเลาๆดูเมื่อคุณต้องการจัดระเบียบโครงสร้างของแฟ้ม.
Switches to slide view, where you can work on one slide at a time
สลับเพื่อดูเค้าโครงที่คุณสามารถทำงานกับโครงสร้างของไฟล์เลาๆฟอร์ม. ทำงานเลาๆดูเมื่อคุณต้องการจัดระเบียบโครงสร้างของแฟ้ม.
Displays miniature versions of all slides in a presentation, complete with text and graphics. In slide sorter view, you can reorder slides, add transitions, and animation effects. You can also set the timings for electronic slide shows.
เล็กกระจิดริดแสดงเวอร์ชันทั้งหมดสไลด์ในงานนำเสนอสมบูรณ์กับข้อความและกราฟิก. ในสไลด์ sorter ดูคุณสามารถเปลี่ยนลำดับสไลด์เพิ่มเปลี่ยน, และที่มีผลต่อการเคลื่อนไหว. นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้ง timings สำหรับอิเล็กทรอนิกส์สไลด์
Runs your slide show in a full screen, beginning with the current slide if you are in slide view or the selected slide if you are in slide sorter view. If you simply want to view your show from the first slide:
1. Click Slide Show at the top of the screen
2. Select View Show

เล็กกระจิดริดแสดงเวอร์ชันทั้งหมดสไลด์ในงานนำเสนอสมบูรณ์กับข้อความและกราฟิก. ในสไลด์ sorter ดูคุณสามารถเปลี่ยนลำดับสไลด์เพิ่มเปลี่ยน, และที่มีผลต่อการเคลื่อนไหว. นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้ง timings สำหรับอิเล็กทรอนิกส์สไลด์
Slide Manipulation
Inserting A New Slide
1. Click Insert at top of screen
2. Select New Slide
. สไลด์ยักย้าย • แทรกสไลด์ใหม่ 1. คลิกแทรกที่ด้านบนสุดของหน้าจอ 2. เลือกสไลด์ใหม่
Formatting A Slide Background
You can format your slide to make it look however you would like, whether it be a background color, picture, or a design template built into Microsoft PowerPoint. The next step will show you how to apply a Design Template, but the other items mentioned above can be accomplished the same way.
1. Click Format at the top of the screen
2. Select Apply Design Template
3. Select Design you wish to apply
4. Click Apply Button
• มีการจัดรูปแบบสไลด์พื้นหลัง หรือคุณสามารถจัดรูปแบบของภาพนิ่งเพื่อให้ดูอย่างไรก็ตามคุณต้องการไม่ว่าจะเป็นสีพื้นหลัง, รูปภาพหรือออกแบบแม่แบบที่สร้างลงใน Microsoft PowerPoint ที่. ขั้นตอนถัดไปจะแสดงวิธีการใช้ออกแบบเทมเพลทแต่รายการอื่นๆที่กล่าวสามารถบรรลุเดียวกันทาง.
1. คลิกรูปแบบที่ด้านบนของหน้าจอ
2. เลือกสมัครออกแบบเทมเพลท
3. เลือกออกแบบที่คุณต้องการใช้
4. คลิก Apply ปุ่ม
Inserting Clipart & Pictures
0. Display the slide you want to add a picture to.
1. Click Insert at the top of the screen
2. Select Picture
3. Select Clip Art
4. Click the category you want
5. Click the picture you want
6. Click Insert Clip on the shortcut menu
7. When you are finished using the Clip Gallery, click the Close button on the Clip Gallery title bar
8. Steps 1-4 are very similar when inserting other Pictures, Objects, Movies, Sounds, and Charts
Clipart แทรกรูปภาพ &
0. แสดงสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพไปยัง.
1. คลิกแทรกที่ด้านบนของหน้าจอ
2. เลือกรูปภาพ
3. เลือกภาพตัดปะ
4. คลิกที่หมวดหมู่ที่คุณต้องการ
5. คลิกที่ภาพที่คุณต้องการ
6. คลิกแทรกคลิปบนเมนูทางลัด
7. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการใช้คลิปคลังภาพคลิกปุ่มปิดคลิปในคลังภาพแถบชื่อ
8. ขั้นตอนที่ 1-4 เป็นคล้ายคลึงเมื่อแทรกรูปภาพอื่นๆ, ออบเจกต์, หนัง, เสียงและแผนภูมิ
Adding Transitions to a Slide Show You can add customized transitions to your slide show that will make it come alive and become appealing to your audience. Follow these steps when adding Slide Transitions.
1. In slide or slide sorter view, select the slide or slides you want to add a transition to.
2. On the Slide Show menu at the top of the screen, click Slide Transition
3. In the Effect box, click the transition you want, and then select any other options you want
4. To apply the transition to the selected slide, click Apply.
5. To apply the transition to all the slides, click Apply to All.
6. Repeat the process for each slide you want to add a transition to.
7. To view the transitions, on the Slide Show menu, click Animation Preview.

เพิ่มยสภาพไปยังแสดงภาพนิ่ง คุณสามารถเพิ่มการเปลี่ยนที่กำหนดเองของคุณแสดงสไลด์ที่จะทำให้ชีวิตมาและเป็นผู้ชมของคุณ appealing. ปฏิบัติตามขั้นตอนนี้เมื่อเพิ่มสไลด์ยสภาพ. 1. ในสไลด์หรือสไลด์ sorter ดูให้เลือกภาพนิ่งหรือสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มการเปลี่ยนแปลงไปยัง. 2. ในเมนูการนำเสนอภาพนิ่งที่ด้านบนของจอให้คลิกสไลด์เปลี่ยนแปลง 3. ในผลให้คลิกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการแล้วเลือกตัวเลือกอื่นๆที่คุณต้องการ 4. การใช้การเปลี่ยนแปลงที่เลือกสไลด์คลิก Apply. 5. การใช้การเปลี่ยนแปลงกับสไลด์ทั้งหมดให้คลิกนำไปใช้กับทุก. 6. ทำซ้ำตามขั้นตอนสำหรับแต่ละสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มการเปลี่ยนแปลงไปยัง. 7. ในการดูการเปลี่ยนในการนำเสนอภาพนิ่งเมนูคลิกแสดงตัวอย่างภาพเคลื่อนไหว.
Viewing The Slide Show You can view your slide show by any of the following ways:
1. Click Slide Show at the lower left of the PowerPoint window.
2. On the Slide Show menu, click View Show.
3. On the View menu, click Slide Show.
4. Press F5 on the keyboard


ดูการนำเสนอภาพนิ่ง คุณสามารถดูการนำเสนอภาพนิ่งโดยใดๆต่อไปนี้วิธี:
1. คลิกแสดงสไลด์ที่ต่ำซ้ายของ PowerPoint ที่หน้าต่าง.
2. ในการนำเสนอภาพนิ่งเมนูคลิกดูแสดง.
3. บนเมนูมุมมองคลิกสไลด์แสดง.
4. กด F5 ที่แป้นพิมพ์

Navigating While In Your Slide Show
Forward Navigation
Simply click on the left Mouse Button or hit the Enter Button on your keyboard
Reverse Navigation
Hit the Backspace on the keyboard
Exiting the show
Hit the Esc Button on the keyboard
การนำทางในขณะที่ของคุณแสดงสไลด์
• ส่งการนาวิเกต หรือเพียงคลิกที่ด้านซ้ายของปุ่มเมาส์หรือกดปุ่มป้อนปุ่มบนคีย์บอร์ดของคุณ
• กลับการนาวิเกต หรือกดปุ่ม Backspace บนแป้นพิมพ์
• Exiting ที่แสดง หรือกดปุ่มปุ่มปุ่ม ESC บนแป้นพิมพ์Pack up a presentation for use on another computer
1. Open the Presentation you want to pack
2. On the File menu, click Pack and Go
3. Follow the instructions in the Pack and Go Wizard.
แพคขึ้นนำเสนอสำหรับการใช้ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
1. เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการแพ็ค
2. ในเมนู File ให้คลิกแพคและไป
3. ทำตามคำแนะนำในวิซาร์ดไปแพคและ.
Unpack a presentation to run on another computer
1. Insert the disk or connect to the network location you packed the presentation to
2. In My Computer, go to the location of the packed presentation, and then double-click Pngsetup
3. Enter the destination you want to copy the presentation to
แกะที่นำเสนอให้รันในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
1. ใส่ดิสก์หรือเชื่อมต่อไปยังตำแหน่งเครือข่ายที่คุณบรรจุเพื่องานนำเสนอ
2. ในคอมพิวเตอร์ของฉันให้ไปที่ตำแหน่งของบรรจุการนำเสนอและจากนั้นดับเบิลคลิก Pngsetup
3. ป้อนปลายทางที่คุณต้องการคัดลอกไปยังงานนำเสนอ

ไม่มีความคิดเห็น: